LD Consulting · Démonstration

Jeu de test : réconciliation des heures

De quoi essayer l'outil de bout en bout avec des données fabriquées (aucune donnée réelle), et vérifier que chaque correction proposée correspond bien à votre logique.

Le problème qu'on résout

Deux logiciels qui ne se parlent pas : le logiciel de vente (heures vendues) et le logiciel de suivi terrain (heures réalisées). Chaque mois, quelqu'un exporte les deux, repère les écarts, écrit la liste des « régules » à corriger, et les re-saisit à la main dans le suivi terrain. Cela prend 2 à 3 jours de travail, connus d'une seule personne. L'outil fait ce travail en quelques secondes et montre chaque correction : ce qui change, de quelle valeur à quelle valeur, sous quelle règle, et pourquoi. Rien n'est modifié en silence ; ce qui demande votre jugement est marqué « à vérifier ».

Comment tester (5 minutes)

Ouvrez l'outil et allez dans l'onglet Réconciliation.
Déposez suivi-terrain--detail-quotidien--TEST.xlsx et ventes--heures-vendues--TEST.xlsx (et, en option, paye--conges--TEST.xlsx + referentiel-chantiers--TEST.xlsx).
Cliquez Lancer. Le tableau Toutes les corrections s'affiche.
Comparez à la sortie de référence : regules-attendues--SORTIE-DE-REFERENCE.xlsx. Vous devez retrouver les 8 corrections décrites ci-dessous.

Les fichiers du jeu de test

Export suivi terrain · Détail quotidien suivi-terrain--detail-quotidien--TEST.xlsx
Les heures réellement réalisées : une ligne par collaborateur et par jour (arrivée, départ, temps de travail, indemnités, repas, chantier, journal…). C'est le fichier d'entrée principal.
Export ventes · heures vendues ventes--heures-vendues--TEST.xlsx
Ce qui a été vendu au client, par chantier / journal. Sert à calculer l'écart vendu ↔ réalisé.
Export paie · congés paye--conges--TEST.xlsx
Les absences par salarié (la paie fait foi). Optionnel : sans lui, la régule Congés est signalée comme en attente.
Référentiel chantiers referentiel-chantiers--TEST.xlsx
La liste des chantiers connus (nom + code). Permet de repérer les chantiers non répertoriés.
Référentiel clients referentiel-clients--TEST.xlsx
La correspondance code client ↔ raison sociale (contexte ; non obligatoire pour lancer).

Les 7 régules : le problème, le coût, et le cas à tester

Régule 1

MG / indemnités kilométriques

Le problème : Une journée où le camion est utilisé doit porter l'indemnité kilométrique standard (10,63 €). Mais la MG peut aussi varier légitimement selon la distance.

Pourquoi ça coûte : Une indemnité fausse, c'est de l'argent versé en trop ou en moins, tous les mois, sur des dizaines de journées.

À tester : Julien MARTEL, 12/05, camion, MG = 11,40 € → l'outil le signale « à vérifier » sans réécrire (vous tranchez si la distance le justifie).

Régule 2

Repas (journée continue)

Le problème : Une journée continue de 6 h ou plus sans pause repas déclarée doit recevoir une demi-heure de repas.

Pourquoi ça coûte : Le temps de repas dû au salarié est oublié → paie inexacte et risque social.

À tester : Romain LECLERC, 13/05, 9 h d'affilée, repas = 0 → l'outil ajoute +0,5 h.

Régule 3

Contrats 39 h

Le problème : Pour les salariés au contrat 39 h, les heures supplémentaires se comptent à partir de 8 h/jour, pas de 7,5 h.

Pourquoi ça coûte : Appliquer le mauvais seuil, c'est payer des heures sup en trop (ou en moins) à ces salariés.

À tester : Bastien REYNIER, 14/05, 8,5 h → l'outil recalcule les heures sup au seuil 8 h.

Régule 4

Congés (alignement paie ↔ suivi terrain)

Le problème : En fin de mois, les absences enregistrées dans le logiciel de paie font foi ; le suivi terrain doit être aligné dessus.

Pourquoi ça coûte : Si le suivi terrain et la paie ne disent pas la même chose, les compteurs d'heures et de congés sont faux des deux côtés.

À tester : Deux absences présentes dans l'export paie (Thomas GIRARD, Karim SAADI) → l'outil les liste à reporter dans le suivi terrain. (Nécessite l'export paie ; sinon la régule est signalée comme en attente, jamais ignorée en silence.)

Régule 5

Chantiers non répertoriés

Le problème : Chaque ligne d'heures doit être rattachée à un chantier connu du référentiel.

Pourquoi ça coûte : Des heures sur un chantier inconnu faussent l'analyse de marge : on ne sait pas où l'on gagne ou perd de l'argent.

À tester : Marc LAVIGNE, 15/05, chantier « ZONE NORD (à coder) » absent du référentiel → l'outil le signale pour réaffectation.

Régule 6

Mauvais journaux de vente

Le problème : Le journal de vente doit correspondre au métier du salarié (un agent piscine sur S5/S6, un paysagiste sur V1–V4…).

Pourquoi ça coûte : Un journal incohérent fausse l'analyse par activité, et on ne lit plus correctement le chiffre par métier.

À tester : Antoine DUCROS (Piscine) saisi sur le journal V2 → l'outil le signale comme incohérent.

Régule 7

Dépôts sans rapport

Le problème : Tout temps passé en dépôt doit être justifié par un rapport d'intervention.

Pourquoi ça coûte : Un temps en dépôt sans rapport, c'est potentiellement du temps facturable perdu ou une anomalie de saisie.

À tester : Florent CHABERT, 16/05, type d'activité « dépôt » → l'outil le signale pour qu'un rapport soit rattaché.

Données fabriquées pour la démonstration. Aucune donnée client réelle, et tous les noms sont fictifs. Les noms, montants et seuils sont paramétrables. LD Consulting · 2 juin 2026.
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